Передача дел другому кассиру в бюджете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Примечание : На данную страничку поисковики часто отправляют пользователей по запросу "акт приема-передачи". Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема-передачи Вам нужен. Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка. Чаще всего до него на этой должности уже кто-то работал. Поэтому перед тем, как занять свою должность, Главному бухгалтеру следует принять дела от предшественника. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия.

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск?

Просим разъяснить порядок передачи дел при увольнении кассира. В нашей бюджетной организации кассир по собственному желанию увольняется 15 июня. Новый кассир приступит к исполнению своих обязанностей только 16 июня.

Смена кассира, инвентаризация кассы

Примечание : На данную страничку поисковики часто отправляют пользователей по запросу "акт приема-передачи". Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема-передачи Вам нужен.

Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка. Чаще всего до него на этой должности уже кто-то работал. Поэтому перед тем, как занять свою должность, Главному бухгалтеру следует принять дела от предшественника. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия. Поэтому некоторая часть положений этих документов противоречит действующему законодательству. Например, п. Практика показывает, что вновь назначаемый Главный бухгалтер может принимать дела как "мирным" путем, так и в ситуации, когда принимать дела просто не от кого.

Если предшественник еще работает, то желательно нового Главного бухгалтера принять на работу сначала заместителем, чтобы он мог спокойно принять дела. Проведение независимого аудита в такой сиуации часто является самым оптимальным вариантом. Дело в том, что часто в процессе аудита выявляется отсутствие некоторых первичных документов, ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

В большинстве случаев, смену Главного бухгалтера проводят "не от хорошей жизни" и новому главбуху следует готовиться к "сюрпризам". Поэтому чем больше внимания будет уделено процедуре приемки дел, тем легче будет работаться в дальнейшем. Вновь пришедший на предприятие Главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника.

Согласно действующему законодательству ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет собственник или уполномоченный орган должностное лицо , осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством. В случае наличия на предприятии Главного бухгалтера, директор обычно делегирует данные полномочия ему.

И ответственность в конечном итоге, часто несет именно Главный бухгалтер. Кроме ответственности за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, ответственность предусмотрена также за сохранность документов, регистров бухучета и отчетности в течение установленного законодательством срока.

Для большинства документов это три года, но часть документации предприятия имеет и более длительные сроки хранения. В частности, это сведения о заработной плате. Что касается обязанностей Главного бухгалтера, то в соответствии с п. Подпункт 2. Согласно п. Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод о том, что, теоретически, бухгалтер не будет отвечать за ошибки, допущенные его предшественником, так как первичные документы и учетные регистры были подписаны именно предшественником, а следовательно, он и должен за них отвечать.

Такая же позиция применяется и к документам налогового учета и налоговым декларациям предприятия. Ведь п. Поскольку основой для налогового учета являются данные бухгалтерского учета, то и характер ответственности за ошибку, допущенную в налоговой отчетности, которая стала следствием ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, один и тот же. К примеру, если предыдущий главбух занизил налог еще в предыдущей декларации, то именно он и будет отвечать за свой проступок.

А использование новым бухгалтером данных предыдущей декларации в следующих декларациях — действие полностью правомерное. Следовательно, каждый новый бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в период именно его работы на предприятии.

Однако практика показывает, что бухгалтер все-таки может нести ответственность за неправомерные действия предыдущего главного бухгалтера. Уже имелись случаи, когда в отношении главного бухгалтера налоговой милицией возбуждалось уголовное дело по ст. Однако правоохранительные органы усмотрели в действиях нового главного бухгалтера состав преступления, предусмотренного ст. Поэтому настоятельно советуем принимать дела после проведения независимого аудита, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий, вызванных деятельностью предыдущего бухгалтера.

Инструкция для главбуха о приеме-передаче дел описана в отдельной статье. Если новому бухгалтеру не удалось принять дела от уже уволившегося бухгалтера, то это должен был сделать руководитель или своим приказом поручить это сделать другому специалисту. Как правило, при увольнении бухгалтера на предприятии создается комиссия для приема дел от главного бухгалтера.

По результатам проверки составляется акт инвентаризации, в котором фиксируются результаты проверки и приводится полный перечень и опись передаваемых документов. В случае установления факта отсутствия каких-либо бухгалтерских документов руководитель должен принять соответствующее решение с учетом п. В этом пункте установлено, что при пропаже или уничтожении первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Кстати, при такой проверке не обязательно присутствие увольняющегося бухгалтера. Поэтому, учитывая вышеизложенное, бухгалтеру, который устраивается на работу, при наличии приказа руководителя о приеме на должность бухгалтера необходимо потребовать акт инвентаризации бухгалтерской документации и сами документы. Затем, сверив эти два источника, он должен составить служебную записку на имя руководителя предприятия, изложив в ней о состоянии бухгалтерской документации. Впоследствии это может пригодиться.

Попробуем определить, за какой же период новому главбуху нужно проверить наличие документов. Следует учитывать пп. Согласно этому подпункту бухгалтеру необходимо проверять налоговые декларации не менее чем за дней, следующих за последним днем предельного срока представления налоговой декларации в которой отражены показатели этих налоговых деклараций , а в случае если такая налоговая декларация была представлена позднее, — за днем ее фактического представления.

Но нужно помнить о пп. В таких случаях срок давности в дней не применяется. Если в течение этого времени налоговая инспекция уже проверяла предприятие, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки.

В этом случае он может проверять только ту документацию, которая образовалась после составления акта проверки. При формировании дел, при подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и перечней документов с указанием сроков их хранения необходимо руководствоваться Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля г.

Данный Перечень является основным нормативным документом при определении сроков хранения документов и их отбора для уничтожения документов. Еще несколько рекомендаций новому главбуху. На определенную дату, согласованную с увольняющимся главбухом, все учетные процессы за истекший период должны быть завершены.

Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненной записи, сформирован оборотный баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности. К передаче готовятся книги и журналы регистрации: учета счетов-фактур полученных и выданных, приобретений и продаж, регистрации банковских чековых книжек, ценных бумаг, доверенностей, контрольно-кассовых аппаратов, кассовая книга и др.

Документы должны быть подшиты в дела согласно номенклатуре дел, разработанной на предприятии. Номенклатура дел представляет собой список заглавий наименований дел и журналов книг регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения. Если необходимые журналы книги отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приемки-передачи, а журнал книга заводится со дня приема дел.

Внимание необходимо обращать не только на соблюдение правильности оформления первичных документов, но и на наличие подписей уполномоченных лиц. Все выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указываются в акте приемки-передачи дел.

Обычно оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера или временно исполняющего его обязанности. Обязанность внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета может быть возложена как на нового главного бухгалтера, так и на прежнего. Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

Согласно пп. Кроме того, проанализировав пункт 3 Инструкции, можно сделать вывод о том, что инвентаризацию следует проводить также в случаях: — если прием дел происходит в преддверии составления годовой отчетности и дата обязательной инвентаризации определена в учетной политике предприятия, а инвентаризация не проводилась; — если на предприятии главный бухгалтер является материально ответственным лицом сам по себе бухгалтер не является материально ответственным лицом, но если ему вменяются обязанности, в результате которых ему вверяют материальные ценности, например ведение кассы предприятия, тогда с бухгалтером заключается договор о полной материальной ответственности и он становится материально ответственным лицом.

Если на предприятии главбух совмещал должность кассира, проводится инвентаризация наличности в кассе. По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтер, а также кассир и представитель администрации. Этот акт является приложением к акту приемки-передачи дел. Если предыдущий бухгалтер не являлся материально ответственным лицом, а времени на приемку-передачу дел мало, не лишним будет просмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии.

В любом случае следует отметить в акте приемки-передачи дел дату и результаты прежней инвентаризации, а также оговорить с руководителем проведение инвентаризации вначале работы нового главбуха. При передаче дел оформляется акт приема-передачи, в котором за подписями предыдущего главного бухгалтера и его преемника а при необходимости, например, в случае отказа от подписания или возникновения споров между сторонами - директора или независимого эксперта отражается перечень переданных документов, состояние учета на предприятии или даже заключение о проведенной проверке.

Причем в составлении акта и проведении независимого аудита и проверки в данном случае заинтересованы все:. В большинстве случаев акт приемки-передачи имеет простую форму, что представляет собой обычную опись дел, принимаемых главным бухгалтером. Однако, оказывается, этого не всегда достаточно для дальнейшей его работы. Во избежание затруднительных ситуаций при ведении бухучета акт должен выглядеть как заключение специалиста на усмотрение нового главбуха с более или менее подробным описанием о ведении бухучета с приложением служебных записок и пояснений предыдущего главбуха или другого служебного лица, передающего бухгалтерию.

Общая характеристика системы ведения бухгалтерского учета. Система и форма мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная. Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них. Особое внимание следует уделить возможным ошибкам - расхождение сальдо "налоговых" счетов и бухгалтерских деклараций, неверному отражению хозяйственных операций и т.

Состояние учета движения денежных средств. Состояние учета кассовых операций. Наличие кассира и действующего договора о полной материальной ответственности с ним. Существование необходимых условий хранения и учета наличности и денежных документов марки почтовые, акцизные, векселя, оплаченные авиабилеты и др. Наличие кассовой книги, ее оформление и правильность ведения. Своевременность и полнота оприходования наличности.

Остаток наличных денег и денежных документов в кассе, их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приемки-передачи дел. Перечень всех счетов денежных средств, остатки денежных средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах.

Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков. Состояние учета расчетных операций. Наличие договоров и других документов расчетного характера, выписок из счетов в банке. Соответствие сумм остатков и оборотов по выпискам банка суммам, указанным в первичных документах.

Полная инвентаризация расчетов с контрагентами, наличие актов сверки взаимных расчетов, дата, на которую урегулированы расхождения. Ведение претензионно-исковой работы. Величина, характер и динамика дебиторской и кредиторской задолженности.

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что "в наследство" новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем. При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок. Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в году и предназначенную для подведомственных организаций.

Акт передачи кассы при смене кассира

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию. В одном учреждении в начале января года умер главный бухгалтер, на его место приходит новый. В учете полный бардак, отсутствие части первички, программа 1с не отражает всех операций.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. На должность Гл. Может гл.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Олег Посредников, специалист по делопроизводству, эксперт журнала Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья. Следующая статья.

Что случилось?

.

Акт приема-передачи дел главному бухгалтеру предприятия

.

Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы и дела.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Бронислав

    Как говорил мой знакомы на допросе не нужно идти на контакт и на вопросы отвечать не знаю не помню. А все пугалки пропускать мимо ушей.

  2. highphinet

    Кого то посадили за не выдачу зарплат? Так же и тут не кого не посадят.

  3. Анисья

    Очень важные подсказки на пленум, не каждый адвокат наверное это знает.

  4. Мирон

    Стадионы и футбол не решают проблем, траты на них не были необходимыми

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных