Обязательно ли заполнять все поля в личной карточке сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. Постановлением Правительства от Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней ст. Есть ли какие-то официальные формулировки или можно писать произвольно?

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:.

Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.

Личная карточка заводится на каждого работника даже временного. Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки. Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения.

Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки.

Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой. Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.

И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника заявление, трудовой договор и т. Указывается полностью. Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от Вышеуказанный документ действует только до Почти напротив всех данных этого раздела имеются поля для проставления кодов.

Они предназначены на случай, если документы будут обрабатываться с помощью ЭВМ, но в настоящий момент таким методом практически нигде не пользуются, и кодировка утратила свое значение. Все данные этих двух разделов заполняются либо со слов работника, либо переносятся из предоставленных им документов. Затем кадровик ставит свою подпись и дает расписаться работнику. Расписываясь, работник подтверждает, что все данные внесены правильно. Дублируется запись об увольнении из трудовой книжки, проставляется дата увольнения и реквизиты приказа.

Ставится подпись кадрового работника и сотрудника. Иногда можно столкнуться с такой ситуацией, что работник отказывается поставить свою подпись в конце карточки, особенно если увольнение происходит по негативным основаниям. В этом случае необходимо составить акт об отказе от подписи и приложить его к карточке, тогда у проверяющих не будет претензий по поводу отсутствия подписи. Личная карточка хранится в отделе кадров. Хранить ее нужно в месте, недоступном посторонним, поскольку в личной карточке содержатся сведения о личных данных работников, которые являются конфиденциальными.

Ваш e-mail не будет опубликован. Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Leave this field empty. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.

Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Раздел 1 — Общие сведения. Здесь предусмотрено место для внесения двух дипломов и одно для послевузовского образования, если у сотрудника есть ученая степень; Профессия — здесь данные можно взять из диплома либо внести наименование должности, на которую сотрудник устраивается; Стаж работы на дату приема. Здесь выделяют три вида стажа: общий, непрерывный и дающий право на льготы.

Стаж берется из трудовой книжки и прочих документов, его подтверждающих. Здесь еще делается пометка о дате регистрации по последнему месту жительства и указывается телефон работника.

Раздел 2 — Сведения о воинском учете. Заполняется только для военнообязанных граждан, которые имеют военный билет. Все данные должны быть заполнены точно так, как они значатся в военном билете.

Раздел 3 — Прием на работу и переводы на другую работу. Сюда дублируются записи из трудовой книжки, и работник расписывается напротив каждой из них. Еще сюда вносится также оплата труда работника. Раздел 5 — Повышение квалификации.

Раздел 6 — Профессиональная переподготовка. Раздел 7 — Награды и почетные звания. Сюда вносится информация обо всех знаках отличия, которые имеет работник: как о полученных у данного работодателя, так помимо него. Во втором случае сведения должен предоставить сам работник.

Один из самых важных разделов личной карточки. Сюда вносятся все отпуска работников, и отражается период, за который берутся эти отпуска. Очень часто этот раздел быстро заканчивается, в этом случае разрешается либо заменить лист что может быть проблематично, поскольку на обороте уже стоит подпись работника , либо вклеить продолжение этого раздела.

Раздел 9 — Социальные льготы. Раздел 10 — Дополнительные сведения. Сюда можно вносить информацию, которая не нашла отражения в предыдущих разделах, например, о дисциплинарных взысканиях. Раздел 11 — Основание прекращения трудового договора. Понравилась статья? Поделитесь в соц. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Актуальная информация здесь. Платежи и взносы Фиксированные взносы ИП Страх.

Оглавление: 1. Нужна ли личная карточка в компании? Срок и место хранения личной карточки.

Какие поля являются обязательными для заполнения в личной карточке Т-2?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Личная карточка работника (форма Т-2)

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас. Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:.

Личная карточка работника. поля, которые нужно заполнять

Акция месяца 8 88 Какие поля являются обязательными для заполнения в личной карточке Т-2? Допускается ли вносить сведения от руки ручкой, если карточка уже распечатана? Все работодатели обязаны вести личные карточки работников. Постановление Госкомстата РФ от Нет такого запрета в Федеральном законе от Поэтому, внесение записей в личную карточку от руки, в ситуации, когда она частично заполнена машинописным образом, не является нарушением.

Личная карточка — правила заполнения

Личная карточка работника. Личная карточка работника входит в состав кадровой документации. N 1 далее - Постановление. Документ изначально предназначен для компаний. В самом бланке предусмотрена строка "наименование организации", упоминания о предпринимателях нет.

Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка.

В этом пункте укажите паспортные данные сотрудника. Данный пункт не заполняйте на офицеров запаса и на будущих призывников.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Роза

    Мне известно, что Вашей организацией возможность удовлетворения заявленного требования поставлена в зависимость от результатов проверки качества товара. В соответствии с положениями п.5 ст.18 Закона РФ «О защите прав потребителей заявляю о желании участвовать в проверке качества и прошу уведомить меня о времени и месте исследования товара. Товар обязуюсь представить специалисту, осуществляющему проверку качества.

  2. Эвелина

    сейчас налог 35%

  3. Спартак

    Также обращаю Ваше внимание, что в описании к этому видео есть запись защита адвоката и ссылка ведущая на Ваш сайт, а на Вашем сайте имеется текст советы адвоката , семейный адвокат и консультация адвоката . Ваша организация не имеет никакого отношения к российской адвокатуре, не является адвокатским образованием (коллегия адвокатов, адвокатское бюро и адвокатский кабинет). Прекратите вводить людей в заблуждение и нарушать действующее законодательство. Так в соответствии со ст.5 Федерального закона от 31.05.2006 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации указано, что использование в наименованиях организаций и общественных объединений терминов «адвокатская деятельность», «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «адвокатское образование», «юридическая консультация или словосочетаний, включающих в себя эти термины, допускается только адвокатами и созданными в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, организациями.

  4. guisticreren

    Адвокат зрадоебов ууу сука ору

  5. Фома

    В 2017 я брал кредит пьяный 10000 рублей и не отдал и даже не думаю отдавать обратно пусть через суд берут у меня все записано и все справки от медиков есть они не имеют права давать кредит нетрезвому , я специально попал в ментовку потом через 3 часа отпусти и выписали штраф 1000 рублей после пошел опохмелился и дальше бухой взял кредит 10000 из этих денег заплатил штраф и пусть теперь судят не надо было пьяному кредит выдавать , а самое смешное когда я ментам сказал что у меня денег нет чтобы штраф оплатить они сказали : иди бери кредит как вы думаете?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных